多版本共存与旧版本兼容的处理

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有些单位的新系统与旧数据需要不同版本处理，于是同一台电脑上装了两个版本。只要设置得当，并不会造成混乱。

文件关联指向唯一版本

双击文件时只让一个版本打开，通常选较新的稳定版本。另一个版本按需手动打开，避免每次双击都在两个程序之间选择。

需要旧版本处理的文件，右键选择打开方式指定程序即可。常用的可以固定到任务栏或建桌面快捷方式，减少每次查找。

两个版本的默认保存格式可能不同。统一设为通用格式，避免出现同事打不开或提示不兼容的情况。

只让一个版本接管常用扩展名；把两个版本的用途写清楚（例如新版做日常、旧版做历史数据）；不要在同一文件上交替用两个版本编辑。

不同版本自带字体可能不同，打开旧文件时可能出现替换。发现排版变化时，先检查字体，再考虑转换格式。

为某个版本编写的宏在新版本上可能报错。使用宏的文件建议固定用同一个版本处理，避免反复调试。

如果旧数据已经处理完毕、没有依赖旧版本的特殊功能，就尽早统一到一个版本。版本越少，问题越少，维护也越省心。

把两个版本的用途、默认程序与常用文件类型写进一页说明，换电脑时照着配置即可。WPS的设置里有部分项目可导出，一并备份更省事。

把两个版本的用途、文件关联与常用文件类型写进一页说明，换电脑时照着配置即可。WPS的设置里有部分项目可以导出，与说明一起归档更省事，也便于同事参照。

把两个版本的用法写清楚，同事接手时也能立刻理解环境结构。

多版本共存不是问题，混乱才是问题。把WPS的文件关联与用途分工设置清楚，两个版本也能相安无事。