版本号怎么看：判断自己用的是哪个版本

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看教程时发现菜单位置不一样，第一件事应该是核对版本号，而不是怀疑自己操作错了。

在哪里看版本号

通常在界面的关于选项里可以看到完整版本信息，包括主版本、次版本与修订号。首页或设置里也可能显示版本信息。

一般按主版本、次版本、修订号排列。主版本变化通常意味着较大调整；次版本带来新功能；修订号多为问题修复。理解结构就能判断新旧。

从左往右逐段比较，数字大的更新。主版本相同则看次版本，次版本相同则看修订号。不确定时可以对照官方更新说明。

功能位置变化、功能新增或下线、文件兼容性不同。三类问题都会导致”教程里有的功能我找不到”或”对方打不开我的文件”。

先确认双方版本，再用界面搜索定位功能，或用右键菜单替代。WPS的搜索入口在各版本里都比较一致，是最稳妥的定位方式。

团队协作时，把使用的版本记在项目说明里。出现兼容问题时可以直接对照，不必逐个询问。做对外交付时也可以注明版本。

需要大量互传文件的团队建议统一版本，能减少兼容问题。个人使用则不必强求，遇到问题再按需升级即可。

先确认当前文件是否需要特殊字体或宏，再保留旧版本安装包。这两步做完，升级即使带来变化也有退路。

团队协作时，把使用的版本号写进项目说明或文件首页备注。出现兼容问题时可以直接对照，不必逐个询问。WPS的关于界面可以查看完整版本信息，截图留档也很方便。

把版本号写进项目说明，出现兼容问题时可快速对照确认。

版本号是最容易忽略却最有用的一条线索。养成先看版本的习惯，你在WPS里遇到的大半”奇怪问题”都能迅速说清原因。