周报实战：半小时写完一份有信息量的周报

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周报是很多岗位的固定任务，也是最容易写成流水账的材料。换一个结构，半小时就能写出一份有信息量的周报。

三段结构：进展、问题、计划

进展写本周完成的事，问题写卡住的地方，计划写下周要做的。三段固定下来，读者三秒就知道该看哪里。

完成后写结果而不是过程，例如按计划完成三个模块而不是一直忙于开发。有数字的写数字，没有数字的写清交付物。

只提问题不给建议，等于把难题推给领导。写成”问题加建议加需要什么支持”三段式，读者更容易决策，也更容易给资源。

一页以内最合适，每段三到五条。内容再多可以用附表说明，正文只留结论。WPS里可以把附表做成链接或附件一并发送。

把三段结构做成模板，每周复制一份替换内容即可。WPS的模板会保留样式与结构，写周报的准备时间接近于零。

把长期事项放进一张跟踪表，写清负责人与时间。每周写周报时打开这张表，进展与计划自然就有内容，不必凭回忆整理。

写成流水账，说明缺少取舍；读者追问细节，说明结论不够具体；连续几周内容重复，说明需要调整工作安排或重新定义目标。

当它承担了沟通与协调的功能时最有价值：让协作者知道进度，让上级知道风险，让自己理清优先级。把它当成沟通工具而不是作业，写法自然会变。

把三段结构做成模板放在云文档，每周复制一份替换内容。WPS的模板会保留结构与样式，写周报时不必重新组织格式，半小时内就能交出一份清楚的周报。

把上周计划与本周完成对照一次，周报自然就承接得上。

周报的写法可以很简单：结构固定、数据说话、问题带建议。用WPS把模板做好，你每周只需半小时就能交出一份清楚的周报。