关于快捷键的建议常常自相矛盾:有人说必须背,有人说没必要。经验是先掌握十二个高频组合,速度就会有明显变化。
保存与撤销四个
保存、撤销、恢复、另存为。改大段落之前先按一次保存,是能救命的习惯。这四个组合在WPS三个组件里完全通用。
编辑与移动四个
复制、剪切、粘贴,以及只粘贴文本。最后这个特别值得记住:整理网页资料时它能一次去掉颜色、字体与超链接。
查找与定位两个
查找用于定位关键词,替换用于批量修改。长文档里还可以用导航窗格按标题跳转,比逐页滚动快得多。
格式与结构两个
加粗与套用标题样式。标题样式有对应快捷键,比在样式面板里点选快,也是让目录与导航窗格正常工作的前提。
表格里的两个专用组合
Tab 跳到下一格、Alt 加回车在单元格内换行。这两个用熟之后录数据会顺畅很多,连续录几百行尤其明显。
怎么练才记得住
每周挑两个刻意使用,用满一周再换。用错也没关系,撤销足够宽容。一个月之后常用的组合已经不需要思考。
不必强求全程键盘
有些操作鼠标更直观,例如插图与调整图片位置。快捷键的目标是减少无意义的切换,而不是完全不用鼠标。
与工具栏配合
没有快捷键的命令放进快速访问工具栏,用键盘触发。把常用命令与样式放在相近位置,操作路径会明显缩短。
| 类别 | 组合 | 使用场景 |
|---|---|---|
| 保存撤销 | 保存、撤销 | 随时存盘与回退 |
| 编辑 | 只粘贴文本 | 整理外部资料 |
| 查找 | 查找、替换 | 批量修改 |
| 表格 | Tab、Alt 加回车 | 连续录入 |
把没记住的交给工具栏
没有快捷键的命令放进快速访问工具栏,用键盘数字触发。WPS允许把按钮排到最顺手的位置,键盘与工具栏两条路径配合使用,日常操作的流畅度会明显提升。
练习期不必追求速度,用对组合本身就是效率提升,两三周后手感自然形成。
把没记住的组合写在便签上,用的时候看一眼,比强迫记忆更有效。
把常用组合贴在显示器旁,一周之后基本不需要再看。
快捷键的价值不在数量,而在稳定使用。把这十二个练成手感,你在WPS里的操作速度会稳定提升。
