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WPS使用教程:快捷键入门,先记这十二个

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WPS使用教程:快捷键入门,先记这十二个
本文目录
  1. 保存与撤销四个
  2. 编辑与移动四个
  3. 查找与定位两个
  4. 格式与结构两个
  5. 表格里的两个专用组合
  6. 怎么练才记得住
  7. 不必强求全程键盘
  8. 与工具栏配合
  9. 把没记住的交给工具栏

关于快捷键的建议常常自相矛盾:有人说必须背,有人说没必要。经验是先掌握十二个高频组合,速度就会有明显变化。

保存与撤销四个

保存、撤销、恢复、另存为。改大段落之前先按一次保存,是能救命的习惯。这四个组合在WPS三个组件里完全通用。

编辑与移动四个

复制、剪切、粘贴,以及只粘贴文本。最后这个特别值得记住:整理网页资料时它能一次去掉颜色、字体与超链接。

查找与定位两个

查找用于定位关键词,替换用于批量修改。长文档里还可以用导航窗格按标题跳转,比逐页滚动快得多。

格式与结构两个

加粗与套用标题样式。标题样式有对应快捷键,比在样式面板里点选快,也是让目录与导航窗格正常工作的前提。

表格里的两个专用组合

Tab 跳到下一格、Alt 加回车在单元格内换行。这两个用熟之后录数据会顺畅很多,连续录几百行尤其明显。

怎么练才记得住

每周挑两个刻意使用,用满一周再换。用错也没关系,撤销足够宽容。一个月之后常用的组合已经不需要思考。

不必强求全程键盘

有些操作鼠标更直观,例如插图与调整图片位置。快捷键的目标是减少无意义的切换,而不是完全不用鼠标。

与工具栏配合

没有快捷键的命令放进快速访问工具栏,用键盘触发。把常用命令与样式放在相近位置,操作路径会明显缩短。

类别 组合 使用场景
保存撤销 保存、撤销 随时存盘与回退
编辑 只粘贴文本 整理外部资料
查找 查找、替换 批量修改
表格 Tab、Alt 加回车 连续录入

把没记住的交给工具栏

没有快捷键的命令放进快速访问工具栏,用键盘数字触发。WPS允许把按钮排到最顺手的位置,键盘与工具栏两条路径配合使用,日常操作的流畅度会明显提升。

练习期不必追求速度,用对组合本身就是效率提升,两三周后手感自然形成。

把没记住的组合写在便签上,用的时候看一眼,比强迫记忆更有效。

把常用组合贴在显示器旁,一周之后基本不需要再看。

快捷键的价值不在数量,而在稳定使用。把这十二个练成手感,你在WPS里的操作速度会稳定提升。