WPS使用教程：条件格式标出异常数据

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核对几百行数据时，人工扫一遍很容易漏掉个别异常。条件格式能把判定规则固化进表格，异常会自动变色。

现成的高亮规则

选中区域后可以快速标出大于、小于、介于某个范围的值，也能标出重复值。金额超预算标红、库存低于安全线标黄，几秒钟就能设好。

数据条用长度表示数值大小，适合看进度与对比；色阶用深浅表示高低，适合看分布。两者选其一即可，叠加会让表格变得杂乱。

需要跨列判断时用公式控制格式。关键是引用方式：判断列锁定字母，行号随行变化。写完先在一个区域试看效果，再应用到整表。

选中整行区域后写条件公式，引用时锁列不锁行，这样每行都会按自己那一列的值判断。设置完成后滚动检查一遍，确认没有错行。

多条规则同时满足时，顺序在前的生效。可以在规则管理里调整顺序，或设置停止后续规则。表格改版后要检查规则范围是否跟着扩展。

先用条件格式标出异常，再按颜色筛选，就能把有问题的记录集中查看。这个组合在核对费用与检查库存时特别顺手，也能作为汇报的重点页。

颜色默认会打印，但黑白打印时区分度下降，重要异常建议在备注列补充文字说明。分享给别人时规则可能被修改，关键表格可以配合工作表保护。

规则越多样式越复杂，表格也会变慢。建议只保留真正影响判断的几条，例如超标、超期、重复三类，其他用文字说明即可。

表格持续新增行时，条件格式的范围要跟着扩展，否则新数据不会被标色。WPS里可以把区域转为表格，范围自动跟随新增行，省去每次手动调整规则的麻烦。

条件格式不是装饰，而是把核对规则固化下来。用WPS表格设置一次，以后每次更新数据异常都会自己显现。