WPS使用教程：打印设置的完整流程

打印是最容易浪费纸张和时间的环节。把设置按顺序做全，一次就能打对。

第一步：确认打印机与份数

先选择正确的打印机，再确认份数与是否需要逐份打印。多台打印机时选错是常见失误，预览里能看出纸张大小是否匹配。

第二步：纸张与方向

文档常用 A4 纵向；宽表格改成横向。需要同一文档内横竖混排时，用分节符让不同部分拥有各自的页面方向。

第三步：缩放设置

表格可选一页宽，避免列被分到下一页；文档需要压页数时注意可读性，正文尽量不要小于五号。缩放过度会让字小到无法阅读。

第四步：打印区域与标题行

表格先圈定打印区域，避免把旁边的草稿打出来；跨页表格在页面设置里指定打印标题行，每页都会重复表头。

第五步：页眉页脚与页码

页脚放页码与打印日期，页眉放文档名或部门名。打印多份时页码能避免散页后分不清顺序，正式材料尤其需要。

第六步：预览确认

翻一遍预览，确认分页合理、图片完整、页眉页脚正常、字体没有变成方框。三四项检查不到一分钟，却能省下大量返工。

双面与装订

左侧装订选长边、上方装订选短边，选错翻页方向会反。需要装订的文档把相应边距加大，避免文字被夹住。

把设置存进模板

常打印的报表把纸张、缩放、标题行与页码设置保存进模板，下次直接套用。WPS会随文件保存打印设置，重复任务不必重新配置。

把打印流程写成检查单

把五步设置写成一页检查单贴在打印机旁，需要打印时对照执行。WPS里可以把常用打印参数保存进模板，团队使用时格式与装订方式保持一致，也不会有人漏掉标题行设置。

把检查单留着，新人上手时也能照着执行，团队打印出的材料格式会更统一。

把最常打印的两三类材料各配一套参数，之后每次打印只需选一次。

打印前的复核只需两分钟，却常常能省下一整叠纸。

打印设置按顺序做全，几乎不会出错。把WPS里的这五步固定成习惯，你在打印机前的时间会明显减少。