表格卡顿、结果出错、改起来费劲，往往不是数据量的问题，而是写法的问题。
公式只写在有数据的行
把公式写在整列会让软件对大量空行计算，直接影响速度。正确做法是只对已有数据的行写公式，需要扩展时再下拉填充。
引用方式的取舍
会随位置变化的用相对引用，固定参数用绝对引用，二维对照用混合引用。判断不清时按 F4 切换，比手打符号快。
控制引用范围
引用固定范围更稳，但新增数据时要扩展；整列引用省事却拖慢速度。把区域转为表格可以让范围自动跟随，是兼顾两者的做法。
格式先设再录入
金额列先设为数值两位小数，日期列先设为日期，编号列设为文本。先设格式再录入，能从源头避免文本型数字与排序异常。
把结果固化成数值
历史数据不再变化时，把公式转成数值可以减小体积并避免引用失效。转换前核对合计，转换后抽查两行确认无误。
减少易失性函数
每次改动都会重新计算的函数用多了会拖慢表格。把它们集中放在一个单元格，其他位置引用该单元格，性能会明显改善。
用条件格式替代人工核对
超预算、超期、重复值都可以用条件格式自动标出。规则设置一次，之后每次更新数据异常都会自己显现。
把结构固定成模板
把表头、格式、公式与条件格式保存为模板，下次新建时直接套用。WPS表格的模板会保留全部设置，每月重复工作只需替换数据。
| 写法 | 好处 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 限定数据行 | 运行更快 | 整列写公式 |
| 正确引用 | 下拉结果正确 | 全部相对引用 |
| 格式先行 | 避免文本型数字 | 先录后改 |
| 结果固化 | 提速与稳定 | 忘记核对 |
把公式思路写下来
复杂公式建议在旁边写一句注释说明计算逻辑，或单独建一张说明表。WPS表格的批注功能可以标注在关键单元格上，日后自己回看或他人接手时都能快速理解。
写法固定下来之后，表格的维护成本会随着使用次数增加而不断下降。
把优化前后的耗时记下来，你会更愿意坚持这套写法。
表格效率取决于写法而不是机器性能。把WPS表格里的这几条规则固定下来，你的表格会既快又准，维护也更轻松。
