WPS使用教程：新手第一天该学会的8个操作

刚接触WPS的人容易陷入一个误区：把每个按钮都点一遍。其实日常工作只反复用到几个动作，先把这些练顺，其他功能遇到再学也不迟。

一、新建：选对类型比选对模板重要

打开WPS后先判断要做的是一份说明材料、一张统计表，还是汇报页。文档负责讲清楚，表格负责算清楚，演示负责讲得动听。类型选错，后面要花几倍时间返工。新建时可以直接选空白，也可以从模板库里挑一个结构相近的再改。

二、保存：先给文件起名

很多人写完才想起保存，结果中途断电白忙一场。正确的做法是新建后立刻另存为，文件名写清用途和日期，例如「9月培训安排」。之后按 Ctrl+S 随时保存，同时确认自动备份处于开启状态。

三、输入与格式：先打字，再统一

先把内容写完，再统一设置字体、字号、行距。中途反复调格式会打断思路，也容易让版面越改越乱。需要强调时用加粗，不要靠换字体来突出。全文控制在两种字体以内，看起来才干净。

四、查找：Ctrl+F 是救命的

文档长到十几页，靠滚动找一句话很费时间。按 Ctrl+F 输入关键词就能跳转，替换用 Ctrl+H，可以批量改错别字、统一术语。整理别人发来的稿件时，这两个组合几乎每次都要用到。

五、插入图片与表格

图片插入后先设置环绕方式，正文配图用四周型，再锁定纵横比调整大小，避免变形。表格插入后按窗口自动调整宽度，跨页时记住勾选重复标题行，打印出来才不会丢表头。

六、打印：先预览再点打印

按 Ctrl+P 预览每一页，确认没有断行断列、标题没有落在页底，再选择打印范围与份数。需要装订的文件先打一份样张，确认无误再批量打印，这个习惯能省下大量纸张。

七、分享：选对发送方式

只要对方阅读和打印，导出 PDF 最稳妥；需要对方继续修改，发送原文件并说明所用格式；多人同时改，用云文档链接并设置权限。三种方式对应的场景不同，选错就要来回补文件。

八、找功能：先右键，再搜索

找不到功能时先右键看看，多数常用选项都在里面；还是没有就点界面右上角的搜索，输入关键词直接跳到命令。这比在功能区里逐个选项卡翻找快得多。

这八个动作覆盖了新手九成以上的使用场景。先练顺它们，再按需要学进阶功能，学习的性价比最高。