WPS效率技巧：把常用命令固定到工具栏

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办公软件里最浪费时间的事之一，是反复在功能区里找同一个按钮。WPS允许把常用命令固定到快速访问工具栏，一次配置长期受益。

工具栏在哪里

它通常位于窗口标题栏左侧，默认有保存、撤销、恢复三个按钮。也可以设置显示在功能区下方，离编辑区更近，鼠标移动距离更短。

在任意命令上右键选择添加到快速访问工具栏，或进入自定义设置按类别挑选。建议按使用频率添加，不要一次加十几个。

优先放没有快捷键又每天要用的命令，例如格式刷、选择性粘贴、冻结窗格、插入页码。已有快捷键的动作不必占位。

把最常用的放在最左边，功能相近的相邻排列。WPS支持在自定义界面里上下调整顺序，配置完成后立刻生效。

工具栏按钮会对应键盘访问键，用组合键加数字即可触发，等于给自己造了一组快捷键。手不离键盘时，这个细节能明显提升流畅度。

换电脑或重装系统时，可以导出配置再导入。WPS包括自定义快捷键与工具栏布局在内都能一并备份，省去重新设置的时间。

每季度检查一次：哪些按钮很少点、哪些新动作应该加进来。工具栏是效率工具，也是习惯的镜子，定期微调才能一直贴合工作方式。

文档、表格与演示的工具栏可以分别配置，各自放该组件最高频的命令。分开配置比试图用一套通用命令更实用。

文档、表格、演示的工具栏可以各自配置，把该组件最高频的命令排在前面。分开配置比勉强用一套通用命令更实用，切换组件时也不必重新适应。配置完成后建议导出备份，换设备时导入即可恢复。

配置一次大约十分钟，之后每天都在省时间，是所有效率改造里回报周期最短的一项。

把配置留一份备份，重装系统或换电脑时导入即可，不必重新摸索一遍。

快速访问工具栏的价值不在功能多，而在路径短。把每天点十几次的命令集中到一处，一年省下的时间会远超预期。